業務改善のヒント

VBA

実は、私が最も得意とする言語はVB6系の言語なんです。以前業務で使ってました。そして現在エクセルで利用できる言語VBAはVB6とほぼ同じように動きます。そうです。私の独壇場ですね。早速自動化を始めました。

まず初めに取り掛かったのがシートをコピーして別のファイルに移動するというなかなかに無駄そうな作業。

はい、もちろんのごとくできます。ググったら一発です。

というか、エクセルでできる設定変更は絶対できますね。印刷の設定、ヘッダーフッター編集、列の削除、移動、コピー、計算。

今までは、コピペや再計算でチェックに異常なほど時間がかかってました。自動化したらおそらく作業時間500分の1くらいになったのではないでしょうか。1人日かかってた作業が1分ほどで、しかもミスなくできるようになりました。年間数回発生する作業なので結構な効率化になったのではないかと思います。

気づき

上ばかりみていて、あーこういう技術がないと活躍できない。もうだめだーとなることが1日に2,3回あると思います。しかし少しだけ周りを見回すと恐ろしく効率化できることがあるのではないか？と気づきました。ちなみに、これはエンジニア目線で記事をかいてますが、必ずしもそうではありません。逆もしかり、エンジニアも業務が分からないで悩んでたりすることがたくさんあります。現場の意見があれば1秒で解決できる問題を数ヶ月考え続けることもあります。

これってすごくないですか？絶望しがちな人員不足ですが何かしら解決の一手となりそうな気がしないでもないです。まぁそもそも人員不足なんてマネージメント層の怠慢なんですけどね＾＾

感想

なんでもそうですが、視点を変えると全く違う観点で問題を解決できる時があります。それは遠いどこかではなく、すぐ横の席だったりすることもあります。皆さんも「コンピュータは分からないから」とか「業務は分からないから」と敬遠するのではなく、ちょっとだけ力を貸してあげると違った何かが見えてくるかもしれません。そして私の抱える問題を1秒で解決していただけるとすごく助かります。

自分の仕事が終わらない。。。。。。

連続ブログ更新28日目　文字数1032文字